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冷藏车药品运输的操作流程详解
1、目的:为了确保冷藏药品在运输过程中的温度控制,保证冷藏药品质量,特制订本程序;
2、依据:《药品管理法》及其实施条例、新版《药品经营质量管理规范》即卫生部90号令及其附录1《冷藏、冷冻药品的储存与运输管理》、《广东省药品药品经营质量管理规范认证现场检查项目》等法律法规和公司的实际相结合编制而成。
3、范围:适用于公司冷藏、冷冻药品的运输的全过程。
4、职责:冷链药品运输人员对本程序的实施负责。
(1)运输药品的冷藏车应具有良好的保温性能,在控温机组出现故障后,车辆内温度仍能在一定时间内保持在设定的范围内;应配备温度自动控制、自动记录及自动报警系统。
(2)冷藏药品运输人员应经过上岗前培训。
(3)驾驶员出行前应开启温湿度记录仪主机,对冷藏车及冷藏车的制冷设备、温度记录仪进行检查,确保所有的设施设备正常并符合温度要求。
(4)冷藏车在运输途中对温度进行实时监测,并使用温度自动控制、自动记录及自动报警装置,记录时间间隔设置为10分钟,数据可导出且不可更改。
(5)车辆到达目的地后,收货方在“冷藏药品运输交接单”上签字确认温度情况,一份由收货方留存,一份返回公司留存。
(6)冷藏药品全部送完后,驾驶员关闭温湿度记录仪主机将车开回公司,由养护员将温湿度记录仪内的数据下载到电脑中。
(7)采用冷藏(保温)箱运输的,到达目的地后,运输人员将冷藏(保温)箱内的温湿度记录仪取出,收货方在“冷藏药品运输交接单”上签字确认温度情况,一份由收货方留存,一份返回公司留存。交接完毕后运输人员关闭温湿度记录仪返回公司,由养护员将温湿度记录仪内的数据下载到电脑中保存。
(8)冷藏药品运输过程中自动记录的温度数据应保存5年。
(9)温湿度记录仪的温度报警装置应能在超过设定的温度范围外报警,报警时由养护员及时处理,做好温度超标报警情况的记录,并有相应的应急处置措施。
(10)冷藏车在运输过程中,驾驶员要及时查看温度记录显示仪,如出现温度异常情况,应及时报告质管部。驾驶员对冷藏车进行检查,如能当场解除故障的,驾驶员观察温湿度数据,直到温湿度正常。若不能当场解除故障,应关好车门,将药品运回公司通知质管部处理。
(11)冷藏(保温)箱内的温湿度记录仪显示温度异常,运输人员将冷藏(保温)箱内的药品运回公司,并通知质管部处理。
(12)质管部对所有温度异常的药品做好“冷藏药品异常情况处理记录”。
(13)温度自动记录、自动监控及自动报警装置等设备每年进行校验或确认,保持准确完好。
6、记录
(1)冷藏药品运输交接单;
(2)温湿度自动监测记录;
(3)冷藏药品异常情况处置记录。